Methode

Wie goed schrijft, beheerst de zes onderstaande deelvaardigheden. Daarop richten mijn trainingen zich. Wanneer je deze vaardigheden onder de knie hebt, springt de kwaliteit van je teksten omhoog. Met als resultaat dat jij je ideeën erdoor krijgt bij je MT, directie of bestuurders.

Bert Ruck

Lezersgericht schrijven

Lezers verschillen in hoe ze lezen en wat ze lezen. De een vliegt door de tekst heen, de ander richt zich op details. De bestuurder gebruikt een tekst om een besluit te nemen, de specialist wil meer weten over de feitelijke onderbouwing van argumentatie.

Bij a4 training leer je:

  • een divers samengestelde lezersgroep met dezelfde tekst te bedienen
  • het cruciale verschil tussen een discussiestuk en een beslisdocument
  • schrijven vanuit hoofd én hart van MT, directie of bestuur

Kennis doseren

Je adviseert vanuit een vakgebied, daar ligt je inhoudelijke expertise. Deze expertise is je toegevoegde waarde als adviseur, bij het bedenken van een voorstel. Maar veel vakkennis is ook een valkuil bij de presentatie van datzelfde voorstel.

Bij a4 training leer je:

  • dat vakkennis, behoedzaam gedoseerd, essentieel is voor een geloofwaardige tekst
  • aan welke professionele kennis bestuurders wel, en aan welke ze geen behoefte hebben
  • hoe je complexe informatie toegankelijk maakt

Beknopt schrijven

Je denkt voor jezelf maar je schrijft voor een ander. Die ander gebruikt jouw advies om een (nog betere) beslissing te nemen. De tijd, energie en motivatie van beslissers blijkt beperkt. Zij houden van compacte voorstellen waarin zij een antwoord vinden op al hun vragen. Het liefst (samengevat) op één A4’tje. Niet meer, niet minder.

Bij a4 training leer je:

  • te denken en te schrijven vanuit de 12 kernzinnen van élk bestuurlijk voorstel
  • wat bestuurders uniek maakt in hun informatiebehoefte
  • waarom de meeste bestuurders zo’n hekel hebben aan procesinformatie

Overtuigend argumenteren

De argumenten zijn het kloppend hart én het geweten van elk voorstel. Ze moeten de lezer over de streep trekken. En als het even kan, ook de belanghebbenden die met de effecten van een besluit te maken krijgen.

Bij a4 training leer je:

  • de juiste mix vinden van deskundigenargumenten, bestuurlijke argumenten en publieksargumenten
  • via welke technieken je argumentatie concreet maakt
  • waarom bestuurders zo’n focus hebben op risico’s, en wat dit betekent voor je betoog

Effectief structureren

Met een tekst schrijf je een verhaal. Een verhaal dat de lezer meeneemt. Dat vraagt een makkelijk te volgen verhaallijn, een tekststructuur. Een structuur die houvast geeft aan de lezer - als mentale kapstok voor de informatie die jij wilt overdragen.

Bij a4 training leer je:

  • basisstructuren kennen en gebruiken voor discussiestukken en beslisdocumenten
  • wanneer je wel, en wanneer je beter niet met de deur in huis kunt vallen
  • waarom ‘scriptiestructuren’, met de kern op het eind, ongeschikt zijn voor bestuurlijke voorstellen

Communiceren met beelden

Nog steeds kom je in teksten weinig beeld tegen. Ten onrechte, want we leven in een beeldcultuur. Goed gekozen beelden helpen complexe zaken te vereenvoudigen. Beelden brengen zaken tot leven.

Bij a4 training leer je:

  • beelden kiezen die informeren en overtuigen
  • aan welke eisen tabellen, grafieken en ander beeldmateriaal moeten voldoen
  • valkuilen bij het gebruik van beelden vermijden
 
 

Contact opnemen

Spreekt mijn verhaal je aan en wil je meer weten? Over een training, workshop, coachingstraject of iets anders? Stel je vraag, doe je verzoek, of plaats je opmerking hiernaast. Ik hoor graag iets van jou als bezoeker van deze site!